আসসালামুয়ালাইকুম।
ল্যান্ড গ্রুপের সকল সদস্যগন, আশা করি ভাল আছেন।আপনাদেরকে কার্যনির্বাহী কমিটির পক্ষ থেকে জানাই অন্তরের অন্তস্থল এর হৃদয় রাঙানো ভালোবাসা এবং ঈদের শুভেচ্ছা। ঈদ মোবারক। আপনাদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, আমাদের কাজকে আরও গতিশীল করতে এবং সবার সুস্পষ্ট ধারণা নিতে আমরা নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলো সম্পর্কে আলাপ আলোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করব। এ সকল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এক সাধারন সভার আয়োজন করা হবে। উল্লেখ্য যে, যথারীতি কার্যনির্বাহী কমিটি মিটিং এর তারিখ ঠিক করে আসছেন। কিন্তু কার্যনির্বাহী কমিটি সবার সুযোগ সুবিধা বিবেচনা করে মিটিং এর তারিখ আহ্বান করেছেন। এই তারিখটি আপনাদের সুযোগ সুবিধা মত দিবেন তবে অবশ্যই লক্ষ্য রাখবেন যেন ঈদের পরবর্তী কয়েকদিনের মধ্যে হয়। কার্যনিবাহী কমিটি, সর্বোচ্চ সংখ্যক সদস্য উপস্থিত থাকতে পারবেন বলে আশা প্রকাশ করেন।
মিটিংয়ে আলোচনার বিষয়বস্তুঃ
১। জমি কেনার পর থেকে অদ্যাবধি পর্যন্ত সমস্ত প্রকার টাকা লেনদেনের হিসাব-নিকাশ সকলকে বুঝিয়ে দেওয়া।
২। কোন খাতে ব্যয় হয়েছে এবং কত টাকা ব্যয় হয়েছে তার সুনির্দিষ্ট ব্যাখ্যা সকলকে জানিয়ে দেওয়া।
৩। চলতি হিসাব সঠিকভাবে সকল সদস্যকে বুঝিয়ে দেওয়ার পর ল্যান্ড গ্রুপের প্রথম পর্যায়ের হিসাব-নিকাশের ইতি টানা হবে।
৪। পরবর্তী ধাপ হিসেবে পাইলিংয়ের কার্যক্রম হতে দ্বিতীয় পর্যায়ের হিসাব-নিকাশ শুরু করা হবে।
৫। ল্যান্ড গ্রুপের সকল সদস্যদের মধ্যকার চুক্তিনামা দলিলের চূড়ান্ত কপি তৈরি করা হয়েছে। যাহা আপনারা সবাই পূর্বেই অবগত আছেন। সকলের স্বাক্ষর সহকারে দলিলটি সংরক্ষিত করা হবে।
৬। আল্লাহ আমাদের সকলকে সুস্থ রাখুক এই দোয়া সবসময়ই করি। তথাপিও যেকোনো অপ্রীতিকর ঘটনার পরিপ্রেক্ষিতে আমরা যেন সঠিক ভাবে সামনের দিকে এগিয়ে চলতে পারি সেজন্য সকলের দুই কপি করে বায়োডাটা শিট তৈরি করা হয়েছে। যার মাধ্যমে আপনার অবর্তমানে কে এ প্রকল্পের কাজকে এগিয়ে নিয়ে যাবে সে সম্পর্কিত তথ্য লিপিবদ্ধ করা হবে।
৭। কোম্পানি নিয়োগ করার ক্ষেত্রে একটি বিধিমালা কার্যনির্বাহী কমিটি কর্তৃক প্রণয়ন করা হয়েছে। বিল্ডিং কন্সট্রাকশন জনিত সমস্ত প্রকার সরঞ্জামাদির লিস্ট এখানে করা আছে। বিল্ডিং নির্মাণের খরচ এবং সরঞ্জামাদির তালিকা প্রণয়ন করা হবে।
আপনাদের পছন্দমত একটি মিটিংয়ের তারিখ ঈদের পরবর্তী সময়ের মধ্যে ল্যান্ড গ্রুপকে জানানোর জন্য সবিনয় অনুরোধ জানানো যাচ্ছে। বিষয়টি অত্যন্ত গুরুত্ব সহকারে বিবেচনা করার জন্য কার্যনির্বাহী কমিটির সকলকে আন্তরিক উদাত্ত আহ্বান জানাচ্ছেন।
কার্যনির্বাহী কমিটির পক্ষে
মুখপাত্র
ল্যান্ড গ্রুপ।
